各位导师、各位研究生：

    现将医院科技处《关于科研数据备案管理系统正式上线运行的通知》转发如下：

    各处室，各科室，东岗、西站院区：

为全面落实《兰州大学第一医院科研数据备案管理暂行办法》（一院院发〔2021〕141号）文件要求，强化科研过程管理、保障科研数据安全、筑牢科研诚信防线，规范论文、毕业论文等成果原始数据留存、核验与追溯工作，我院自主研发的科研数据备案管理系统已完成开发、测试，现定于即日起正式上线运行，有关事项通知如下：

一、备案范围

1.本院在职职工以第一作者或通讯作者发表的成果第一单位为兰州大学第一医院（第一临床医学院）的论文原始数据。

2.学生以第一作者第一单位为兰州大学第一医院（第一临床医学院）、通讯作者为我院导师或兼职导师发表的论文原始数据。

3.以兰州大学第一医院（第一临床医学院）招收的研究生毕业论文原始数据。

二、备案时间和要求

1.原始数据备案最迟在论文发表后一个月内完成。请全院教职工在6月30日前对2026年1月-6月已发表文章完成补备案，7月01日起新发表文章实时备案。

2.备案与科研成果登记、项目申报、科研奖励申报、职称晋升、导师资格认定、学术评价、诚信核查、科研绩效发放等相关，未备案成果不予认定，如因未备案出现科研诚信问题会加大惩处力度。

3.系统为互联网非涉密平台，严禁处理、传输国家秘密数据。

三、系统操作流程

1.系统登录：https://kysj.lzdxdyyy.com:8888/，

登录账号：员工工号（5位直接输入；4位前加字母o；特殊账号前加YJ、HL等），初始密码：Ldyy@1948（首次登录强制修改，密码需8–30位，含字母、数字、特殊字符）

2.创建项目：录入文章题目、作者、依托项目等信息。

3.上传数据：签署知情同意书，上传加密压缩包并填写附件密码。原始数据须打包为加密zip/rar压缩包，一个项目仅上传一个压缩包。

4.提交备案：确认数据无误后提交，提交后不可修改。

5.下载凭证：提交完成后下载科研数据备案证明。

四．联系方式

医院联系人：滕凤玲 王星星 8356661

系统技术支持：刘发民 13893162152

附件：兰大一院科研数据备案管理系统操作手册