各处室、各科室，东岗、西站院区：

为深入贯彻国家科技伦理规范化管理要求，统筹优化科研伦理审批全流程管理，提升科研服务效能，经前期系统开发筹备与流程测试，我院即日起启用科研文章发表和科研项目伦理批准函线上办理。现将具体申请流程、材料规范及注意事项通知如下：

一、系统登录方式

访问地址：科研管理系统：http://61.178.78.26:8081/edu/

登录账号：1.医疗医技人员：O（大写字母O）+ 4位工号

2.研究系列人员：YJ+ 工号

3.东岗院区人员：D+ 工号

4.其他5位工号人员：直接使用5位工号登录

初始密码：ldyy@1949。

浏览器要求：为确保系统正常使用，请使用谷歌浏览器（Google Chrome）登录。

二、申请填报流程及附件要求

成功登录系统后，进入“项目管理”-“伦理审查”-“伦理审查申请”模块，选择“新增”并根据您的实际研究内容在线填写申请信息,按要求上传所有必需的附件材料。

（一）科研文章发表伦理审查申请：

1.试验设计中涉及人体(包括病例回顾、生物样本二次利用等)，附件需上传知情同意书或免除知情同意审查申请表+申请科研批件承诺函+文章；

2.试验设计中涉及动物实验，填写上传实验动物福利伦理审查申请表+申请科研批件承诺函+文章。

3.所有上传材料均为签字后的扫描版（PDF格式）（注：第一作者为学生（非本院在职职工），所有材料信息均以指导老师（本院在职职工）名义申请并由指导老师签字后扫描上传填报。）

4.确认信息无误、附件齐全后，点击“提交”按钮，即完成申请。

（二）科研项目伦理审查申请：

1.试验设计中涉及人体(包括病例回顾、生物样本二次利用等)附件需上传知情同意书或填写免除知情同意审查申请表+申请科研批件承诺函+方案设计。

2.试验设计中涉及动物实验，填写上传实验动物福利伦理审查申请表+申请科研批件承诺函+方案设计。

3.所有上传材料均为签字后的扫描版（PDF格式）（注：第一作者为学生（非本院在职职工），所有材料信息均以指导老师（本院在职职工）名义申请并由指导老师签字后扫描上传填报。）

4.确认信息无误、附件齐全后，点击“提交”按钮，即完成申请。

5.科研项目伦理审查申请适用所有纵向科研项目和基础研究类的横向项目。其他研究者发起项目需联系兰大一院药物临床试验机构（药理基地）办公室办理立项手续后，按照相关流程进行伦理申请。

三、审查结果通知及注意事项

1.伦理委员会完成审查后，审核结果将以手机短信形式通知申请人，请务必留意查收，并按通知要求的时限前往指定地点领取伦理批件。

2.相关附件下载路径：兰州大学第一医院官网 → 公众版 → 信息公开 → 伦理工作公开栏目，可自行查阅下载所需材料。

3.注意事项：试运行期间（2025年12月1日- 12月31日），科研文章发表伦理批准函及纵向课题伦理批件实行线上、线下双通道办理模式，供科研人员自主选择。自2026年1月1日起，上述两类伦理审批事项将全面切换为线上办理，请提前做好相关准备。

未尽事宜，请联系科技处伦理办公室。

联系人：徐信妮  李秋杉  王星星  电话：0931-8948648。

科技处

2025年12月3日