各位研究生导师、研究生：

接财务与资产管理处通知，为进一步优化学生因公外出差旅费报销流程，落实因公外出事前审批管理要求，自2026年7月10日起，学生因公外出参加培训、学术会议等各类公务活动，相关费用需由医院报销的，须在出发前通过“兰州大学第一医院HRP平台”完成线上事前审批。未按规定完成事前审批的，原则上不予办理差旅费报销。现将有关事项通知如下：

1.研究生外出由其导师线上填写并提交《学生外出申请单》，本科生外出由教务处教务秘书填写并提交《学生外出申请单》。

2.凡属出国（境）外出的，学生本人须先行登录学校外事工作服务系统完成学生出国（境）交流管理审批流程，取得学校审批结果后，再由上述第一条规定的人员在医院HRP系统填写并提交《学生外出申请单》。

3.学生外出结束返校后，由原填报人员在HRP系统填写并提交《学生外出差旅费报销单》，按规定办理差旅费报销手续。

4.本院职工在第一临床医学院攻读研究生的，不适用学生因公外出审批及报销流程，须按照本院职工出差审批和报销相关规定办理。

请各相关部门、各研究生导师及各项目负责人严格落实事前审批要求，提前做好出行安排、审批提交和报销衔接工作，确保学生因公外出审批规范、报销依据完整、资金支付合规。

具体操作流程及注意事项详见附件1，具体审批流程详见附件2。执行过程中如有疑问，请及时与财务与资产管理处联系。

联系人：杨希 杨蕾

联系电话：8356935

                                   研究生处

                                            2026年10月30日