在前期广泛征求并原汁原味将群众意见反馈给各位党员领导干部、行政后勤职能处室后，医院和职能部门分别建立了整改落实台账，明确了我院领导班子及党员领导干部在“四风”等工作作风上存在的主要问题、整改落实事项及措施。2013年10月16日，我院党委中心组专题学习习总书记在参加河北省委常委班子专题民主生活会时讲话，从思想上提高开展批评和自我批评的自觉性，为民主生活会做好充分准备。随后医院领导班子成员和副处级党员干部通过参加学校中心组学习扩大会，收看习总书记在参加河北省委常委班子专题民主生活会的有关新闻报道，深入领会开展批评与自我批评在解决党内矛盾中的重要意义、主要内容和纪律要求。10月30日，医院领导班子认真学习了学校党委印发的专题民主生活会方案，并认真讨论了我院召开民主生活会的有关准备工作，确定了民主生活会方案的主要内容并报学校督导组审阅后发文实施。10月31日医院党委书记郭琦在院周会上通报了召开领导班子专题民主生活会的主要事项、领导班子在“四风”方面存在的问题和具体表现，进一步听取职工群众的意见。随后，医院领导班子主要负责人与班子成员、班子成员之逐步开展了谈心、交心。11月4日召开班子会议，重温了中央“关于改进工作作风、密切联系群众的八项规定”，讨论了领导班子对照检查材料初稿，并对广泛开展谈心谈话工作进行了再要求、再部署，“三个必谈”谈心谈话工作的深入推进，确保了谈心谈话从改进作风、推进工作的立场出发，按照言者无罪、闻者足戒，有则改之、无则加勉的要求深入地沟通，努力把矛盾和问题解决在民主生活会前。